Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora koji će igrati ključnu ulogu u planiranju, organizaciji i nadzoru različitih aktivnosti unutar našeg tima ili projekta. Idealni kandidat bit će odgovoran za osiguravanje da svi zadaci budu izvršeni na vrijeme, unutar budžeta i u skladu s postavljenim standardima kvalitete. Koordinator će služiti kao središnja točka komunikacije između različitih odjela, klijenata i vanjskih suradnika, te će osiguravati da svi sudionici imaju potrebne informacije i resurse za uspješno izvršavanje svojih zadataka.
U ovoj ulozi, Koordinator će razvijati i održavati rasporede, pratiti napredak aktivnosti, identificirati potencijalne prepreke i predlagati rješenja za njihovo prevladavanje. Također će biti odgovoran za pripremu izvještaja, vođenje evidencije i osiguravanje da se svi procesi odvijaju u skladu s internim procedurama i vanjskim regulativama. Koordinator mora imati izvrsne organizacijske sposobnosti, biti sposoban za multitasking i imati izražene komunikacijske vještine.
Osim toga, očekuje se da Koordinator aktivno doprinosi poboljšanju procesa, predlaže inovacije i surađuje s timom na postizanju zajedničkih ciljeva. Uspješan kandidat bit će proaktivan, fleksibilan i sposoban raditi u dinamičnom okruženju. Iskustvo u vođenju timova, upravljanju projektima ili koordinaciji aktivnosti bit će značajna prednost.
Ako ste organizirana osoba s izraženim osjećajem za detalje i želite raditi u poticajnom i profesionalnom okruženju, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Koordinacija dnevnih aktivnosti i zadataka unutar tima
- Komunikacija s različitim odjelima i vanjskim suradnicima
- Izrada i održavanje rasporeda i vremenskih planova
- Praćenje napretka i izvještavanje o statusu projekata
- Identifikacija i rješavanje operativnih problema
- Osiguravanje usklađenosti s internim procedurama i standardima
- Priprema izvještaja i dokumentacije
- Sudjelovanje u planiranju i implementaciji projekata
- Upravljanje resursima i budžetom
- Predlaganje poboljšanja procesa i procedura
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno SSS, poželjno VSS iz relevantnog područja
- Iskustvo na sličnim poslovima (najmanje 2 godine)
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka istovremeno
- Poznavanje MS Office paketa (Word, Excel, PowerPoint)
- Samostalnost u radu i proaktivnost
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- Sposobnost timskog rada i suradnje
- Fleksibilnost i prilagodljivost promjenama
- Vozačka dozvola B kategorije (poželjno)
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u koordinaciji timova ili projekata?
- Kako pristupate rješavanju konflikata unutar tima?
- Na koji način organizirate svoje dnevne zadatke?
- Kako osiguravate da projekt ostane unutar zadanog budžeta i roka?
- Imate li iskustva u radu s vanjskim partnerima ili klijentima?
- Koje alate koristite za praćenje napretka aktivnosti?
- Kako reagirate kada se suočite s nepredviđenim problemima?
- Koje su vaše najveće prednosti kao koordinatora?
- Kako motivirate tim u zahtjevnim situacijama?
- Jeste li spremni na povremena putovanja ili rad izvan radnog vremena?
